المسؤوليات

الدعم التشغيلي

• مساعدة فريق المشاريع في تنفيذ العمليات المتعلقة بالفعاليات، بما في ذلك تنسيق التخطيط اللوجستي وإدارة التنفيذ في يوم الحدث.

المهام الإدارية

• تقديم الدعم الإداري لكبار مديري المشاريع أو مديري المشاريع. الحفاظ على تقويم الفعاليات الخاص بالقسم وتحديثه. ضمان إعداد وتوزيع الوثائق مثل مذكرات الاجتماعات وأدلة الفعاليات.

التخطيط والتنفيذ

• إعداد والإشراف على خطط مشاريع تفصيلية تشمل الجداول الزمنية والميزانيات وتوزيع الموارد. متابعة الجداول الزمنية ورفع التقارير مع ضمان الجودة والالتزام بالمعايير. المساهمة في إعداد وتنفيذ أدلة الفعاليات التي تغطي جميع مراحل دورة حياة المشروع.

التنسيق

• العمل كنقطة اتصال بين الأقسام والموردين الخارجيين وأصحاب المصلحة لضمان سلاسة التواصل. إدارة توزيع العقود ومتطلبات السفر والجوانب اللوجستية الأخرى.

إدارة المخاطر والتقارير

• دعم عمليات إدارة المخاطر وضمان التوثيق الكامل لتقارير الحالة والمقترحات والمتطلبات. إعداد تقارير حول الإنجازات والمخاطر والتقدم العام للمشروع.

المساهمات الإبداعية والتطوير المفاهيمي

• إجراء الأبحاث والعصف الذهني ودعم تطوير مفاهيم إبداعية للفعاليات. المشاركة في ورش العمل لمشاركة الأفكار ونقلها بهدف الابتكار.

المهام بعد الفعالية

• المساهمة في تسوية الفعاليات والمشاريع لضمان الإغلاق المالي والتشغيلي.

الامتثال

• الالتزام بالمعايير والإجراءات المعتمدة وإرشادات الامتثال.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق أو إدارة الفعاليات أو المشاريع مع سجل مثبت.
• خبرة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات، وإدارة الميزانيات، والتعاون مع أصحاب المصلحة.
• الإلمام بإجراءات إدارة المخاطر والامتثال.

الموقع: مدينة إكسبو، دبي – الإمارات العربية المتحدة

نوع الوظيفة: دوام كامل

الخبرة: أكثر من 3 سنوات في تصميم الفعاليات والمعارض

القسم: ODS Creatives 

نبذة عنا:

• في ODS، نحن رواة قصص وصنّاع تجارب ومحللو مشكلات. بصفتنا شركة رائدة في مجال الفعاليات والتقنيات، نتخصص في ابتكار تجارب علامية غامرة تترك انطباعًا دائمًا. نبحث عن مصمم ثلاثي الأبعاد موهوب ودقيق التفاصيل للانضمام إلى فريقنا الإبداعي الديناميكي وتحويل المفاهيم المبتكرة إلى واقع في المعارض والفعاليات المؤسسية والمؤتمرات وتنشيط العلامات التجارية.

نظرة عامة على الدور:

• بصفتك مصممًا ثلاثي الأبعاد، ستكون مسؤولًا عن ابتكار وتصور وتطوير تصاميم مكانية تتماشى مع أهداف العميل وهوية العلامة التجارية. ستعمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع وفرق الإنتاج والعملاء لتحويل المتطلبات إلى تصاميم ثلاثية الأبعاد إبداعية وعملية وقابلة للتنفيذ.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير مفاهيم ثلاثية الأبعاد إبداعية وعملية للمعارض والفعاليات وأنشطة العلامات التجارية.
• إعداد عروض ثلاثية الأبعاد عالية الجودة، ولوحات المزاج (Mood Boards)، ورسومات تقنية تفصيلية.
• فهم متطلبات المشروع وترجمتها إلى حلول مكانية تحقق أهداف المشروع.
• العمل بشكل تعاوني مع الفرق الداخلية (إدارة المشاريع، الإنتاج، والتصنيع) لضمان قابلية التنفيذ والالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات.
• تعديل التصاميم بناءً على الملاحظات وتقديم التحديثات في الوقت المناسب.
• مواكبة أحدث اتجاهات التصميم والمواد والتقنيات ذات الصلة بصناعة الفعاليات والمعارض.

المتطلبات:

• شهادة أو دبلوم في التصميم الداخلي، تصميم المعارض، التصميم ثلاثي الأبعاد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الفعاليات والمعارض (يفضل الخبرة في وكالات أو شركات إنتاج).
• ملف أعمال قوي يعرض تصاميم ثلاثية الأبعاد في المعارض والمسارح وبيئات الفعاليات.
• إتقان برامج التصميم ثلاثي الأبعاد مثل Blender و 3ds Max و SketchUp و V-Ray و AutoCAD وحزمة Adobe Creative Suite.
• فهم جيد للمواد المستخدمة، وعمليات التصنيع، ومعايير إنتاج الفعاليات.
• مهارات ممتازة في التصور البصري، وإعداد التفاصيل، والتواصل.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة تعتمد على المواعيد النهائية.

ما نقدمه:

• بيئة عمل إبداعية وتعاونية.
• فرص للعمل على فعاليات رفيعة المستوى ومشاريع دولية.
• فرص للنمو والتطوير المهني.
• حزمة رواتب تنافسية.

طريقة التقديم البديلة:

• يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة بملف الأعمال (Portfolio) إلى resources@optionwo_op1world_v1.3.com — سيتم النظر فقط في الطلبات المرفقة بملفات أعمال.

تأجير الفعاليات

• عمليات التصنيع ومعايير إنتاج الفعاليات.

المسؤوليات

التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ

• قيادة التخطيط والتنفيذ الشامل للفعاليات، وضمان تسليمها بنجاح.

إدارة علاقات العملاء

• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وضمان تلبية احتياجاتهم وتجاوز توقعاتهم.

تطوير المشاريع وتسليمها

• الإشراف على دورة حياة المشاريع بالكامل، من إعداد المقترحات الأولية إلى تنفيذ الفعالية وتحليل ما بعد الحدث.

إدارة الميزانية والجداول الزمنية

• ضمان تنفيذ الفعاليات في الوقت المحدد وضمن الميزانية المعتمدة، مع التواصل الواضح للجداول الزمنية والأولويات.

إدارة الموردين

• تحديد الموردين والتفاوض معهم والحفاظ على العلاقات معهم، مع ضمان تلبية متطلبات الفعاليات.

إدارة الفريق والتنسيق الإبداعي

• قيادة فريق التصميم، والتنسيق مع فرق الإنتاج والحسابات للالتزام بالمواعيد النهائية، وتقديم التوجيه والدعم لأعضاء الفريق.

الإدارة التشغيلية والإدارية

• إدارة الجوانب التشغيلية والإدارية لتنفيذ الفعاليات، وضمان الكفاءة والفعالية.

أبحاث السوق

• متابعة أحدث اتجاهات الصناعة والأنشطة الابتكارية في مجال الفعاليات لضمان الحفاظ على ميزة تنافسية.

الإدارة الميدانية

• إجراء عمليات التفتيش وإدارة الفعاليات في الموقع لضمان تنفيذ سلس وناجح.

إدارة السلامة

• تخطيط الفعاليات مع التركيز على معايير السلامة وتقليل مخاطر الحوادث أو الإصابات.

التقارير والتقييم

• تحليل نتائج الفعاليات وإعداد تقارير تفصيلية لأصحاب المصلحة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في تنسيق أو إدارة الفعاليات أو المشاريع مع سجل مثبت.
• خبرة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات، وإدارة الميزانيات، والتعاون مع أصحاب المصلحة.
• الإلمام بإجراءات إدارة المخاطر والامتثال.

القطاع: الفعاليات، التكنولوجيا، والمحتوى (قطاع الفعاليات والترفيه)

التقارير إلى: رئيس المبيعات الإقليمي

التوجيه من: المكتب الرئيسي، دبي

نظرة عامة على الوظيفة

• سيكون مدير المبيعات مسؤولًا عن دفع نمو الأعمال في مملكة البحرين من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات فعّالة في قطاعات الفعاليات والتكنولوجيا والمحتوى. يتضمن هذا الدور تحديد الفرص وبناء علاقات قوية مع العملاء وتقديم حلول مخصصة تلبي احتياجاتهم. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة مثبتة في مبيعات B2B وB2C، وفهم عميق للسوق البحريني، إلى جانب مهارات قوية في التواصل والتفاوض.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات لتحقيق أهداف الإيرادات في السوق البحريني.
• تحديد ومتابعة فرص الأعمال الجديدة في قطاعات الفعاليات والتكنولوجيا والمحتوى.
• بناء والحفاظ على علاقات مع العملاء من الشركات، والرعاة، والجهات الحكومية لتأمين مشاريع عالية القيمة.
• التعاون مع فرق التسويق والعمليات لتصميم وتقديم حلول فعاليات ومحتوى مخصصة.
• الحفاظ على خط مبيعات قوي باستخدام أدوات إدارة علاقات العملاء (CRM) لضمان التتبع والتقارير الفعّالة.
• إعداد مقترحات وعروض تقديمية احترافية وجذابة للفوز بأعمال العملاء.
• تحليل اتجاهات السوق وسلوك المستهلك لتحديد فرص النمو وتعديل استراتيجيات المبيعات وفقًا لذلك.
• تمثيل الشركة في الفعاليات والمعارض والاجتماعات مع العملاء لتعزيز الوعي بالعلامة التجارية وبناء العلاقات.

المتطلبات الرئيسية

• الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال المبيعات ضمن قطاعات الفعاليات أو الترفيه أو التكنولوجيا، مع سجل مثبت في تحقيق الأهداف.
• معرفة السوق: فهم قوي للسوق البحريني، بما في ذلك قطاعي الشركات والمستهلكين.
• المهارات اللغوية: إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
• الكفاءة التقنية: خبرة عملية في استخدام أدوات CRM وتحليل البيانات لإدارة المبيعات.
• الخبرة البيعية: مهارات مثبتة في التفاوض، وإدارة علاقات العملاء، وإغلاق الصفقات ذات القيمة العالية.
• مهارات التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على تقديم عروض تقديمية مؤثرة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• أهداف الإيرادات: تحقيق هدف مبيعات سنوي بقيمة 300,000 دينار بحريني من خلال استقطاب العملاء والاحتفاظ بهم بنجاح.
• الاحتفاظ بالعملاء: بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء، وضمان مستوى عالٍ من الرضا وتكرار الأعمال.
• إدارة خط المبيعات: الحفاظ على خط مبيعات قوي وموثق بشكل جيد مع تحديثات منتظمة.
• توسّع السوق: تحديد وتأمين فرص جديدة لتوسيع حضور الشركة في مملكة البحرين.
• التعاون الجماعي: العمل بفعالية مع الفرق متعددة التخصصات لتقديم حلول العملاء وضمان نجاح المشاريع.

هيكل الحوافز

• راتب أساسي تنافسي مع حوافز قائمة على الأداء عند تجاوز أهداف الإيرادات، بالإضافة إلى حوافز إضافية عند تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية ومستويات رضا العملاء.

نبحث عن كفاءات إماراتية مميزة!

ما نقدمه

• فرص متنوعة: استكشف أدوارًا مميزة في مجالات متعددة تتناسب مع مهاراتك واهتماماتك.
• النمو الوظيفي: الاستفادة من برامج الإرشاد والتطوير المهني المصممة لمساعدتك على تحقيق أهدافك.
• بيئة شاملة: الانضمام إلى فريق داعم يقدّر مساهماتك ويحتفي بنجاحاتك.

الوظائف المتاحة

• مدير مشاريع تقني (خبرة من 5 إلى 7 سنوات)
• مطور Unity
• مصمم جرافيك
• مساعد إداري
• مصمم ثلاثي الأبعاد

لماذا تنضم إلينا؟

• رواتب وحوافز تنافسية.
• فرصة للنمو وإحداث تأثير في بيئة عمل نابضة بالحياة ومبتكرة.

قدّم الآن وكن جزءًا من رحلتنا نحو النجاح!

القطاع: الفعاليات، التكنولوجيا، وصناعة المحتوى (قطاع الفعاليات والترفيه)

نظرة عامة على الوظيفة

• سيكون مسؤول تطوير الأعمال – الفعاليات مسؤولًا عن توليد فرص أعمال جديدة، وتعزيز علاقات العملاء، ودفع نمو الإيرادات في مجال الفعاليات الحية، والمعارض، وتفعيل العلامات التجارية، والتسويق التجريبي. يتطلب هذا الدور شخصية ديناميكية تمتلك شبكة علاقات قوية في القطاع، ومهارات تواصل ممتازة، وشغفًا بتقديم تجارب فعاليات مؤثرة.

المسؤوليات الرئيسية

• تحديد وتأمين فرص أعمال جديدة في الفعاليات المؤسسية، وتفعيل العلامات التجارية، والمعارض، والمبادرات الحكومية.
• بناء قاعدة قوية من العملاء المحتملين من خلال أبحاث السوق، واجتماعات العملاء، وبناء العلاقات، والإحالات.
• التعاون مع الفرق الإبداعية وفرق الإنتاج لتقديم مقترحات وحلول فعاليات مخصصة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الوكالات، والعملاء من الشركات، والجهات الحكومية.
• إعداد وتقديم عروض تقديمية ومستندات عرض احترافية ومقنعة تتناسب مع احتياجات العملاء.
• العمل بشكل وثيق مع فرق المشاريع والعمليات لضمان انتقال سلس من مرحلة العرض إلى التنفيذ.
• حضور الفعاليات والمعارض والمؤتمرات المتخصصة لتعزيز حضور العلامة التجارية وبناء شبكة علاقات مهنية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء، والفرص، وحالة المتابعة باستخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).

المتطلبات الرئيسية

• الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات في تطوير الأعمال أو المبيعات ضمن قطاع الفعاليات أو التسويق التجريبي.
• شبكة العملاء: وجود علاقات قائمة مع عملاء من الشركات، والوكالات، والجهات الحكومية في دولة الإمارات يُعد ميزة قوية.
• مهارات المبيعات: قدرة مثبتة على تحديد الفرص، وإغلاق الصفقات، وإدارة علاقات طويلة الأمد مع العملاء.
• التواصل: مهارات ممتازة في إعداد العروض التقديمية وكتابة المقترحات، مع إتقان اللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).
• المعرفة بالقطاع: فهم قوي لعمليات إنتاج الفعاليات، والميزانيات، والجداول الزمنية، واتجاهات السوق.
• العمل الجماعي: القدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات تشمل التصميم، والمحتوى، والفرق التقنية، وفرق العمليات.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• الإيرادات المحققة من عملاء الفعاليات الجدد والحاليين.
• عدد المقترحات الناجحة التي تم تحويلها إلى مشاريع فعلية.
• معدلات استقطاب العملاء والاحتفاظ بهم.
• نطاق الحضور في السوق ومستوى ظهور العلامة التجارية في قطاع الفعاليات.
• التعاون الفعّال وفي الوقت المناسب مع الفرق الداخلية.

هيكل الحوافز

• راتب أساسي تنافسي مع عمولات على الصفقات المغلقة.
• مكافآت ربع سنوية مرتبطة بالإيرادات وتحقيق أهداف المشاريع.
• حوافز خاصة برضا العملاء والفوز بعقود طويلة الأمد.
• فرص للنمو والتطور الوظيفي ضمن توسع الشركة الإقليمي.

القطاع: الفعاليات، التكنولوجيا، وصناعة المحتوى (إنتاج الأفلام والخدمات الإبداعية)

نظرة عامة على الوظيفة

• سيعمل مساعد مدير الاستوديو – الأفلام على دعم مدير الاستوديو في الإشراف على العمليات اليومية لوحدة إنتاج الأفلام، وضمان التنسيق السلس بين مراحل ما قبل الإنتاج، والإنتاج، وما بعد الإنتاج. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، ومعرفة بعمليات الإنتاج، ونهجًا استباقيًا في إدارة مواقع التصوير، والجداول الزمنية، وتنسيق فرق العمل، وخدمة العملاء. المرشح المثالي هو شخص عملي وقادر على حل المشكلات، ولديه شغف بصناعة الأفلام وإدارة الاستوديوهات.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في إدارة العمليات اليومية للاستوديو بما في ذلك جدولة جلسات التصوير، وتنظيم المعدات، وتوزيع فرق العمل.
• التنسيق بين الأقسام الداخلية (الإبداع، المونتاج، المؤثرات البصرية، الإنتاج) والموردين الخارجيين أو المستقلين.
• دعم مدير الاستوديو في إعداد الميزانيات، والجداول الزمنية، وتوزيع الموارد لمشاريع الأفلام والفيديو.
• ضمان جاهزية مواقع التصوير من خلال الإشراف على جداول التصوير (Call Sheets)، وتصاريح المواقع، والإكسسوارات، والأزياء، وتنسيق المواهب.
• إدارة التواصل مع العملاء وضمان تسليم أعمال عالية الجودة ضمن المواعيد المحددة.
• الإشراف على الجوانب اللوجستية في مواقع التصوير ومعالجة التحديات الفورية أثناء التصوير.
• المساعدة في الحفاظ على جرد المعدات، ونظافة الاستوديو، والالتزام بلوائح السلامة.
• المساهمة في إعداد العروض التقديمية، والمعالجات الإبداعية، وملاحظات المفاهيم عند الحاجة.
• متابعة تقدم المشاريع ورفع تقارير دورية حول المراحل الرئيسية والجداول الزمنية.

المتطلبات الرئيسية

• الخبرة: من 4 إلى 5 سنوات خبرة في إنتاج الأفلام، أو تنسيق الاستوديو، أو إنشاء المحتوى.
• المعرفة الإنتاجية: فهم قوي لسير عمل الإنتاج، بما يشمل كتابة السيناريو، ولوحات القصة (Storyboarding)، والتصوير، وما بعد الإنتاج.
• إدارة المشاريع: مهارات ممتازة في التنظيم وتعدد المهام مع القدرة على إدارة عدة مشاريع في الوقت نفسه.
• التواصل: مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة العملاء، مع إجادة اللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).
• المهارات التقنية: إتقان استخدام برامج Microsoft Office، مع معرفة بأدوات الإنتاج.
• المرونة: الاستعداد للعمل بساعات مرنة بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والسفر للتصوير عند الحاجة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• تسليم مشاريع الأفلام في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• التنسيق الفعّال لجداول التصوير وفرق العمل.
• رضا العملاء وتكرار التعامل.
• دقة متابعة المشاريع والتقارير الداخلية.
• المساهمة في تحسين العمليات وزيادة كفاءة الاستوديو.

هيكل الحوافز

• راتب تنافسي مع مكافآت قائمة على الأداء.
• فرصة للنمو والتطور ضمن بيئة إبداعية سريعة الإيقاع.
• تدريب وإرشاد مهني تحت إشراف صناع أفلام ومنتجين كبار.